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emc易倍体育:家具行业ERP管理系统解决方案(附ERP流程和详细解决方法)

文章出处:网络 人气:发表时间:2024-04-21 10:08

中国是全球最大的家具市场之一,随着后疫情时代和消费升级,家具行业不断洗牌,行业进入有序进展阶段,根据数据,2022年我国家具市场规模达到1.86万亿元,同比增长12.8%emc易倍。但快速发展的背后也存在一些问题,如市场竞争激烈、设计创新不足、产能过剩、生产效率低下等多个问题。

本文以某家具集团公司为例,该公司在家具行业处于领先,是一家以创新研发为先导,以科技制造和服务为核心的科创型家企业,专业办公家具和酒店家具有十年以上时间,其生产分厂有十几家。其产品主要有办公家具、酒店家具、医养家具、定制家具等。

emc易倍体育:家具行业ERP管理系统解决方案(附ERP流程和详细解决方法)(图1)

近些年来,随着公司规模扩大,生产分厂也不断增加,其生产线也更多,原先使用的ERP系统无法满足现有业务需求,再加上传统用工模式缺乏服务弹性、用工管控困难、服务标准不统一、内部协作效率低等多个问题,比如:

生产BOM 痛点

生产的BOM信息是制造行业最大的难题,生产BOM信息的繁多混杂,生产时往往会使用多种材料生产一个成品,导致生产员无法对生产产品的相应原料进行区分。

库存管理痛点

库中原料、产品种类繁多,叫法各异,仓库管理员无法辨别物料信息,导致出入库信息及数量不明确,对仓库的管理难度加大,不宜跟踪仓库中物品的来去方向。

责任分工问题

业务管理流程不完善,在某环节出现漏洞,追踪流程进行溯源时,往往又找不到问题出现在哪一个环节。

注:为保护数据隐私和商业敏感性,以下演示产品的数据和内容都已做脱敏处理。

为解决上述问题,速融云团队多次深入调研,同客户梳理并整理完整的业务流程,并找出其中核心关键流程进行优化调整,如果没有梳理清楚流程或方向,或未考虑到业务长远发展,可能会陷入「重复造轮子」困局。

emc易倍体育:家具行业ERP管理系统解决方案(附ERP流程和详细解决方法)(图2)

速融云家具ERP流程

速融云团队根据客户公司需求、未来业务发展潜在需求,搭建一整套体系家具ERP体系,全方位覆盖企业所有部门的管理:采购、生产、质量、销售、外加工、财务、行政、仓库、客户、供应商管理等,在实现精益生产同时,也实现业财一体化,打通采购、销售、仓库等多部门数据孤岛,极大提升多部门协作效率,帮助企业大幅度降低内部运营成本。

由于客户所属行业不同,供应商类型不一致,需分散在多平台管理客户和供应商信息,人工整理维护耗时需半天以上时间;现在在速融云平台,可集中管理该客户和供应商所有信息,比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。

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客户信息管理

也可根据需求,自定义设置多条件快速精准查找该客户信息,解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点;且根据每个人负责的客户和供应商,系统自动分类整理,比如在「我的客户管理」,不同人只能查看管理自己的客户,无法查看他人的客户,提升效率同时也能保证客户数据安全。

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客户管理数据

比如生产领料,系统判断当前判断当前材料和半成品是否足够,如数量不足自动新建录入采购需求明细表,并通知负责人审批;根据采购进展,采购收退货等,实时更新采购需求信息,这一过程无人为手动维护,节省人力时间成本。

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采购需求明细表

比如采购验收产品不合格,需进行退货处理,在采购退单选择订单、产品等,系统自动计算退货金额,根据退款流程进展,实时更新已退款金额和退款状态,并自动同步更新采购订单。

后续查看和管理采购退货,在采购退货可查看已关联的采购退货出库单,无需多次切换查找。

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采购退货单

之前需员工在车间统计数据后再重复录入到系统,效率低下;现在车间接到生产计划后,可手机扫描或在手机快速发起生产单申请,根据生产需求选择生产类型,记录产品明细、并进行生产排期和工艺等。

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生产工单

主管无需再跑车间,可在手机或电脑随时获取生产进度、状态等,数据实时更新,可全程监控生产信息、生产进度,实现生产过程公开、透明化。

emc易倍体育:家具行业ERP管理系统解决方案(附ERP流程和详细解决方法)(图8)

生产工单数据

根据客户下单,销售签订管理该订单信息、客户信息、交货日期、销售产品明细、产品金额等,如果客户在异地或审批总经理出差等,可通过线上电子签名解决;支持快速打印或一键批量打印多份销售合同,提升销售办公效率。

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销售订单

销售发起销售订单后,自动通知销售主管审批,审批通过后系统抄送给生产部门提前准备安排生产,并抵扣客户预存款,提升销售与财务协作效率。

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销售订单流程

根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通易倍。

emc易倍体育:家具行业ERP管理系统解决方案(附ERP流程和详细解决方法)(图11)

收入表

根据各业务,比如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。

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报表分析

比如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。

通过多维度数据挖掘与分析,可帮助企业进行有效的采购管理和控制,帮助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。

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家具ERP系统报表分析

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